РАБОТА
РОССИИ
Интерактивный портал
Департамента труда и
занятости населения
Тюменской области
Войти через госуслуги

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года вступили в силу федеральные законы, регулирование которых направлено на формирование и ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде:
         - Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;
         - Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
         В соответствии с вышеуказанными законами Трудовой кодекс Российской Федерации дополнен ст. 66.1., согласно которой работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника  и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
         Подготовительные мероприятия по введению учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде должны быть проведены в 2020 году:
         - принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
- подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовом кодексом Российской Федерации;
         - обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ;
         - по 30 июня 2020 года включительно - уведомить каждого  работника в письменной форме об изменениях трудового законодательства, в том числе о праве работника сделать выбор между продолжением  ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или предоставлением работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.                                                                                     
         - по 31 декабря 2020 года включительно - работники подают работодателям письменные заявления о своем выборе: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе, либо о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.
Работодателю необходимо будет предоставлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц:
- с 1 января 2020 года - ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации);
- с 1 января 2021 года - в случаях приема на работу или увольнения не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления.
Указанные сведения представляются по форме СЗВ-ТД в соответствии с порядком заполнения формы.
         Более подробная информация по данному вопросу размещена на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации
 
Яндекс.Метрика Яндекс.Метрика