Интерактивный портал
Департамента труда и
занятости населения
Тюменской области
Войти через госуслуги

Об электронном документообороте в трудовых отношениях

07.12.2021  Обычная важность


Президент внёс в Трудовой кодекс Российской Федерации статьи про электронный документооборот в трудовых отношениях


Закон вступил в силу 22 ноября 2022 года.
Документы, которые связаны с работой, теперь можно создавать, подписывать и хранить в электронном виде, кроме:
  • трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
  • приказов об увольнении;
  • журналов инструктажей по охране труда;
  • актов о несчастном случае на производстве.
Электронный документооборот будут вести на единой цифровой платформе «Работа в России». Организация сможет использовать свою информационную систему, если в ней можно подписывать, хранить документ и подтверждать, что стороны его получили.
Чтобы перейти на электронный документооборот, организация должна: 
  • обеспечить электронными подписями всех работников;
  • издать приказ о дате введения электронного документооборота;
  • составить перечень документов и перечень работников, для которых устанавливается электронный документооборот;
  • уведомить работников о переходе на электронный документооборот.
Трудовые договоры, допсоглашения к трудовым договорам, договоры о материальной ответственности, ученические договоры будут подписывать усиленной электронной подписью.
Работник может через электронный документооборот отправлять работодателю заявления, которые предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации. Например, заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Работодатель должен рассмотреть документы на следующий день после их отправления работником.
Документы или копии документов, которые связаны с работой, работнику должны выдать в бумажном или в электронном в трехдневный срок. 
Работодатель будет хранить электронные документы в течение 50 лет, если делопроизводство по ним закончено после 1 января 2003 года. Если делопроизводство закончено до 1 января 2003 года, то хранить электронные документы нужно 75 лет (ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Работник может отказаться от перехода на электронный документооборот.
Яндекс.Метрика Яндекс.Метрика